クラウドサービス活用 Archive

ここではDropbox（ドロップボックス）を使ったファイル共有とバックアップについて紹介します。

Dropboxでファイル共有とバックアップ

＞ Dropbox



Dropboxを利用するには、無料のユーザー登録が必要です。
事前に上記サイトでユーザー登録をするか、パソコンにDropboxの専用ソフトをインストールする際にユーザー登録をします。

Dropboxの登録から詳細な使い方については、下記の記事が参考になります。

＞ 『Dropbox』のおさらい（マイコミジャーナル）

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■Dropboxフォルダに置く

Dropboxの使い方は簡単。

共有したいファイルをDropboxフォルダに置く だけです。


Dropboxのソフトをインストールすると、Windows7・Vistaではユーザーフォルダに、WindowsXPではマイドキュメントに、Dropboxフォルダができます。


※Windows7での例

Dropboxフォルダに置かれたファイルは自動的にDropboxのサーバーにアップロードされ、他のパソコンとの同期が可能になります。

複数パソコンで同期するには、同期したい各パソコンに、Dropboxのソフトをインストールし、同じアカウントでログインておきます。


Dropboxフォルダは、他のフォルダと同様にフォルダを作成し管理することができます。



同期対象になっているフォルダやファイルにはそれをあらわすマークが付くので、一目でわかります。


すべてのファイルを扱うことができますが、Dropboxには容量制限があるので、動画や写真など、ファイルサイズの大きいものは扱いに注意が必要です。

無料アカウントのディスク容量は2GB。有料で50GB、100GBまで増量することも可能です。



■インターネットで自動バックアップ

Dropboxフォルダに置いたファイルは即Dropboxのサーバーにアップロードされますが、このファイルはブラウザで確認、利用ができます。




サーバーにアップロードされるということは・・・パソコンに置いたデータの複製がインターネット上にもあるということ。

・・・そうです！ Dropboxフォルダにファイルを置くと、自動的にバックアップをしているわけです。

「パソコンは1台だからファイル共有なんて関係ない。」と思っている方も、Dropboxを利用していれば、万が一パソコンが壊れても、Dropboxフォルダに置いたファイルはインターネット上のDropboxのサーバーにあるので、他のパソコンでブラウザでアクセスすることも可能です。

修理や買い替えをした際は、Dropboxのソフトをインストールして、自分のアカウントでログインすれば自動的にファイルが復元されます。


Dropboxはファイル共有とバックアップ、2つの機能を持っている便利なサービスです。

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クラウドサービス活用講座で取り上げるサービスを紹介します。

Googleリーダー

Googleリーダー（グーグルリーダー）は、RSSフィードを購読するニュースリーダー（フィードリーダー）です。

＞ Googleリーダー



■URL　http://www.google.co.jp/reader/

■利用料　無料

■利用環境　パソコン、スマートフォン（Android・iPhone）、携帯電話

RSSというニュースやブログなどのホームページの更新情報をまとめて配信できる文書フォーマットを利用することで、複数サイトの最新情報を一括で確認できることが可能になります。

これがRSSリーダーやフィードリーダーと呼ばれるツールで、Googleリーダーはフィードリーダーのウェブサービスです。

　RSSのアイコン

RSSはブログでは標準装備されていますし、主なニュースサイトでも装備されています。また、RSSが装備されていないサイトの更新情報を取得するサービスもあり、大半のホームページの更新情報を利用することができます。

Googleリーダーに読みたいホームページやブログを登録しておけば、更新のあったものだけを表示してくれるので、効率よく読んでいくことができます。

＞ Googleリーダー ヘルプ

Googleドキュメント

Googleドキュメント（グーグルドキュメント）は、ブラウザで利用するオンラインのOfficeアプリケーションです。

＞ Googleドキュメント



■URL　http://docs.google.com/

■利用料　無料

■利用環境　パソコン、スマートフォン（Android・iPhone）

Googleアカウントで利用するOfficeアプリケーションです。
ワープロ・表計算・プレゼンテーション・グラフィックツールなどが利用できます。

データはマイクロソフトのOfficeと互換性があり、読み書き可能です。扱うデータはGoogleドキュメントのサーバーに保存され、他のユーザーと共有することも可能です。

また、Officeファイルの他、PDFファイルを保管するなど、オンラインストレージ的な利用方法もできます。

＞ Googleドキュメント ヘルプ

クラウドサービス活用講座で取り上げるサービスを紹介します。

Gmail

Gmail（ジーメール）は、Googleの提供するウェブメールサービスです。

＞ Gmail



■URL　https://mail.google.com/

■利用料　無料

■利用環境　パソコン、スマートフォン（Android・iPhone）、携帯電話


定番のウェブメールサービスで、Androidスマートフォンでは利用の際に必ず必要なものになっています。（AndroidはGoogleが開発提供するモバイルOSで、利用にはGmail＝Googleアカウントが必須です。）


Gmailは自身のメールアドレス（****@gmail.com）がありますが、今使っているメールアドレスで送信することもできるので、乗り換えてもメールアドレスが変えることはありません。



プロバイダ等のメール転送サービスでメールをGmailに転送し、Gmailだけでメールを利用することができます。
また、Gmailには強力な迷惑メールフィルターが標準装備されているので、迷惑メールに悩んでいる方にもおすすめできます。

パソコンやスマートフォンの他に、一般の携帯電話でも利用可能で、出先でもパソコンと同様にメールを扱うことができます。

GmailのアカウントはGoogleアカウントとして機能し、Googleが提供する他のサービスを使うアカウントにもなります。

＞ Gmail ヘルプ

Googleカレンダー

Googleカレンダー（グーグルカレンダー）は、オンラインのカレンダーサービスです。

＞ Googleカレンダー



■URL　http://www.google.com/calendar/

■利用料　無料

■利用環境　パソコン、スマートフォン（Android・iPhone）、携帯電話


Googleアカウントで利用するカレンダーサービスです。
カレンダー自体をスマートフォンや携帯電話と共有できるので、出先でのスケジュール確認や入力も可能です。

GoogleカレンダーはGoogle以外のサービスでも連携できるものが多く、オンラインカレンダーの中では標準サービスともいえます。


＞ Googleカレンダー ヘルプ