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PicasaはGoogleが提供する無料で利用できる画像管理ソフトです。



パソコン内の画像を自動的にピックアップして表示してくれたり、簡単な画像修正や加工する機能もあります。また、Picasaウェブアルバムと連携してインターネットのサーバーに写真を置き、利用することもできます。

そんなPicasaの使い方で、パソコン内のたくさんの写真を簡単に管理できる「タグ」の利用方法を紹介します。

ファイルや写真の分類というと、フォルダによる分類をイメージしますが、タグは複数つけることができるという点で非常に便利な分類方法です。

タグ機能を表示する

Picasaのメニューから[表示]を選び[タグ]をクリックします。



Picasaの右側にタグの機能が表示されました。これでタグが使いやすくなります。

写真にタグをつける

タグをつけたい写真をクリックし、「追加するタグを入力」のウインドウにタグにしたいワードを記入し[+]をクリックします。




複数のタグをつけたい場合は、カンマ(,)で区切ってワードを入力します。




写真にタグがつきました。





複数の写真にまとめてタグをつけたい場合は、写真を複数指定してタグをつけることができます。

クイックタグで楽々タグつけ

よく使うタグはクイックタグに登録しておけば、ワンクリックでタグつけができます。



タグウインドウの下部に「クイックタグ」というメニューがあります。

右隅の歯車のアイコンをクリックすると「クイックタグを設定」というウインドウが開くので、よく使うワードをここに記入して設定しておくことができます。

よく使うワードを自動的に設定させることもできます。

タグを使った検索

Picasaの上部右側にある虫めがねのあるフォームにタグを入力すると、タグがつけられた画像が表示します。

複数のタグで検索する場合は、タグをカンマ（,）で区切って複数入力すればOKです。





タグは保存されているフォルダに関係なく検索できますし、複数のタグをつけることで、様々な角度からの検索にも対応します。

写真の数が増えてくると管理が大変になりますが、タグをつけて保存しておくことで、効率的に活用できるようになります。



Picasaは無料で利用できます。下記のページからダウンロードしてインストールすればすぐ利用できます。

＞ http://picasa.google.com/

WordやExcelでメールアドレスやURLを入力すると、勝手にハイパーリンクとして設定されてしまいます。

文字が青色になってアンダーラインが付いてしまうので、レイアウト上でも不満が出ることもありますね。




そこで、ExcelやWordで勝手にハイパーリンクさせない設定にする方法を紹介します。
※Excel2007を例にしています。


Excel左上のOfficeボタンをクリックしメニュー下部の「Excelのオプション」をクリックします。




「文書校正」から、「オートコレクトのオプション」をクリックします。




「入力オートフォーマット」タブにある「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外します。



チェックを外したら各ウインドウを「OK」ボタンをクリックし閉じれば完了です。



Word2007の場合は「入力オートフォーマット」の設定が下記のようになっています。




「オートフォーマット」タブにも同様な設定があります。オートフォーマットでハイパーリンクをさせたくない場合はここもチェックを外します。






設定されたハイパーリンクを解除したい場合は、リンク文字列を右クリックし、表示されたメニュー下部にある「ハイパーリンクの削除」をクリックすればリンクが解除されます。

クラウドサービス活用講座で取り上げるサービスを紹介します。

Googleリーダー

Googleリーダー（グーグルリーダー）は、RSSフィードを購読するニュースリーダー（フィードリーダー）です。

＞ Googleリーダー



■URL　http://www.google.co.jp/reader/

■利用料　無料

■利用環境　パソコン、スマートフォン（Android・iPhone）、携帯電話

RSSというニュースやブログなどのホームページの更新情報をまとめて配信できる文書フォーマットを利用することで、複数サイトの最新情報を一括で確認できることが可能になります。

これがRSSリーダーやフィードリーダーと呼ばれるツールで、Googleリーダーはフィードリーダーのウェブサービスです。

　RSSのアイコン

RSSはブログでは標準装備されていますし、主なニュースサイトでも装備されています。また、RSSが装備されていないサイトの更新情報を取得するサービスもあり、大半のホームページの更新情報を利用することができます。

Googleリーダーに読みたいホームページやブログを登録しておけば、更新のあったものだけを表示してくれるので、効率よく読んでいくことができます。

＞ Googleリーダー ヘルプ

Googleドキュメント

Googleドキュメント（グーグルドキュメント）は、ブラウザで利用するオンラインのOfficeアプリケーションです。

＞ Googleドキュメント



■URL　http://docs.google.com/

■利用料　無料

■利用環境　パソコン、スマートフォン（Android・iPhone）

Googleアカウントで利用するOfficeアプリケーションです。
ワープロ・表計算・プレゼンテーション・グラフィックツールなどが利用できます。

データはマイクロソフトのOfficeと互換性があり、読み書き可能です。扱うデータはGoogleドキュメントのサーバーに保存され、他のユーザーと共有することも可能です。

また、Officeファイルの他、PDFファイルを保管するなど、オンラインストレージ的な利用方法もできます。

＞ Googleドキュメント ヘルプ